一、 仓库管理信息系统建立的必要性

伴随着仓储作业流程，一个仓库中产生了大量的信息。一旦这些信息流动不畅，就会影响仓储作业，造成许多不良现象产生（见下表）。因此，计算机仓库管理信息系统可以说是仓库提高工作效率，减少库存，提高为顾客服务水平的重要手段。

二、 仓库管理信息系统建立步骤

第一步，考证仓库建立管理信息系统的必要性。

首先回顾一下仓库过去作业情况，检查仓库库存准确度，运送库存量，服务水平和综合生产能力。接着对仓库进行全面考察，以确定完成仓库职能所必须的信息。如收货便需掌握仓库空储存点信息。同时还要检查哪些数据已经有了，建立系统还需要收集哪些类型的数据（有时还根据情况决定是否安装自动化数据采集系统）。通过考察，便可决定仓库应改进的范围并决定是否采用计算机仓库管理信息系统。

第二步，建立系统详细说明书。

一旦仓库确定了建立管理信息系统的计划，接下来便应着手建立系统的详细说明书，包括系统软件功能，灵活性（可否适应业务发展要求），以及软件供应者异地提供支持的能力。

一般来说，一个仓库管理系统应具备以下基本功能：运输、收货、包装、物资登录、储存定货拣选、集结物资和资源管理。

第三步，寻找合适的软件商，建立系统。

建立仓库管理信息系统不用一切都靠自己动手从头做起。你可以开出一个你认为系统应具备的功能的清单，然后对照清单看哪家提供的商品软件满足要求。当然，你不可能找到一个完全满足你的要求的现存系统。一般而言，大约有20%~40%的功能要求专门设计。所以，最明智的做法是找一家能完全理解你的需求的软件商，双方合作编制出满意的软件。

下列几种技术的发展使得仓库管理系统软件的水平可以进一步提高：窗式接口技术，目标程序语言技术，分布式处理机技术，加速运动快速处理技术和并行处理技术。

三、 仓库管理信息系统中的信息采集

信息采集是仓库管理信息系统的前提和基础。实现自动化信息采集是一个优秀的仓库管理信息系统不可缺少的组成部分。随着实时通讯技术的发展，无线频率设备、局域网、条形码及扫描装置使人们可以迅速而准确地采集信息，并实时反映信息变化情况。

无线频率信息采集技术是一种准确性和及时性很强的信息采集技术，其在仓库中应用最多的是使用起重机车的场合。地面人员通过终端将指令传递给起重机车操作员，并接受操作员传回的信息，其反应时间为3~6秒。

概括起来，使用无线频率信息采集系统具有以下优点。

● 可很容易地使用随机储存计划，极大地节省库存空间。

● 节省劳动力（8%~35%）。

● 消除库存人工计数。

● 增加准确率，使其达到99%以上。

● 便于执行纪律。

● 能自动生成重要数据并可产生十分有利的问题报告。

● 减少了日常文书工作。

● 实现了先入先出原则。

● 容易处理紧急订货。

此外，无线频率信息采集系统还为单位提供了多种员工培训手段。它适合于对各种水平的员工进行全面地培训；菜单选择形式使使用者可以根据自己的情况和资料内容确定自己的学习方式和进度；培训可以贯穿整个生产过程；形象的图示加上声音作用比单纯的文字教学效果更好；便于对培训进行管理。

除了使用先进的信息采集技术实现自动化信息采集外，成功地进行数据采集还应遵循一定的步骤。

1、 明确所有的仓库作业步骤。画一张仓库运作过程图，上面清清楚楚地标出从收货到运出货物的所有仓库作业步骤，每一步又分成两部分：一部分是物料实体搬运功能的实现，一部分是信息采集。

2、 明确自动化信息采集的应用范围。在这一个步骤里应确定哪些仓库作业步骤能借助自动化信息采集的帮助工作得更快或更准确，其最终目标是提高每一步的工作效率，而并非仅仅只是提高某一工作过程的速度。

3、 评估的约束条件和技术要求。每一个仓库都有其内、外部两方面的约束条件，内部约束条件的范围从提供新的设备等有形的物质到建立信息处理系统的硬件和软件的协调性，还有预算、时间、培训等无形的软要求。典型的外部需求表现为行业、顾客和供应商们建立的一系列标准，通常这类组织需要某种具体的技术，如条形码技术。

4、 确定何处使用自动化信息采集。通过权衡公司所有的需求计划，利害关系、约束条件和技术要求，选择最易取得成功的地方使用自动化信息采集技术。

5、 产生系统说明书。有两种类型的说明书，一种着重于说明系统功能要求，另一种着重说明系统硬件和软件能够实现这些功能。由于系统说明书详细列出了功能细目，自动化信息采集设备供应商便可以据此提供能满足要求的硬件和软件。

总之，建立仓库管理信息系统应全盘考虑，周密计划，选择一家合适的软件商合作，并借助条形码、无线频率技术等提高和完善系统功能。