存量基准设定

     第一条 预估月用量设(修)订
                        
     (一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并叁酌今年营业的销售目标与生産计划设定，若産销计划有重大变化(如开发或取消某一産品的生産，扩建增産计划等)应修订月用量。
                        
     (二)季节性与特殊性材料由生産管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并叁考市场状况，拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各産品的单位用量，而设定预估月用量。

       第二条 请购点设定

        (一)请购点--采购作业期间的需求量加上安全存量。

        (二)采购作业期间的需求量--采购作业期限乘以预估月用量。
                     
        (三)安全存量--采购作业期间的需求量乘以25％(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量，日本与东南亚地区7天用量)

        第三条 采购作业期限

        由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作爲请购需求日及采购数量的叁考。

        第四条 设定请购量

         (一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。

        (二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区爲二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。
         第五条 存量基准呈准建立

         生産管理人员将以上存量管理基准分别填入"存量基准设定表"(附表13.1.5)呈总经理核准，送物料管理建档。
         请购作业

         第六条
         请购单提出时由物料管理单位，利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误後送采购单位办理采购。

         用料差异管理作业

         第七条 用料差异管理基准

         (一)上旬(1～10日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。

         (二)中旬(1～20日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。

         (三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×％以上者(由公司自订)。

         第八条 用料差异反应及处理
          生産管理人员于每月5日前针对前月开立"用料差异反应表"(附表13.1.6)，查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正"预估月量"，如需修订，应於反应表"拟修订月用量"栏内修订，并经总经理核准後，送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施 
         第九条 库存查询

         物料管理人员接获核准修订月用量的"用料差异反应表"(附表13.1.6)後应立即查询"库存管理表"(附表13.1.7)，查询该等材料的在途量反进度，研判是否需要修改交货期。 
         第十条 采取措施

          物控人员研判需修改交货期时，应填具"交货期变更联络单"(附表13.1.8)送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果於"采购单位答复"栏内填妥，送回物控人员列入管理。

         存量管理作业部门及其职责

         第十一条 物控人员

          爲材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。

          第十二条 采购单位

          负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。